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Gestão de clínicas e consultórios

Sua clínica não perde dinheiro de repente. Perde todo dia, um pouco.

O software de gestão para clínicas em que você vê a falta e o horário vago na agenda do mesmo dia, e confere o retorno do convênio assim que a operadora devolve.

Já tem sistema? A migração é serviço da nossa equipe. Ver como funciona →

  • Demonstração com o seu cenário
  • O dado é seu: sai em PDF e planilha
  • Suporte humano no WhatsApp
  • 4,7 milhões+atendimentos finalizados
  • 1,6 milhão+pacientes cadastrados
  • 900 mil+prescrições com conteúdo

Medido na base de produção em 24 de agosto de 2026; clínicas de teste/demonstração excluídas e valores arredondados para baixo.

Onde dói

O rombo não aparece no extrato.
Aparece em frases.

Nenhuma é sobre má administração. Todas são sobre um número que chegou tarde.

  • A agenda estava cheia, mas o dia rendeu menos. Ninguém soma as faltas no fim do dia. O mês soma.
  • A secretária passou a manhã no telefone confirmando. Hora de recepção paga para fazer o que a mensagem faz.
  • O convênio pagou menos do que a gente faturou. Glosa. Sem relatório, ninguém recorre.
  • Aquele paciente sumiu depois do tratamento. Ele não está perdido: está fora de qualquer lista.
Trocando de sistema?

A migração é trabalho nosso. A data é sua.

O que vem
Pacientes, prontuários e agendas. O que dá para trazer depende do que o seu sistema exporta. A equipe olha a sua base antes de marcar data.
Quem faz
A nossa equipe de implantação. A sua secretária não vira digitadora.
Quando vira
Na data que a clínica escolhe. Você confere o que chegou antes de trabalhar em cima.
Por papel

Quatro mesas usam o sistema. Cada uma abre a tela que é dela.

Esta parte é para mandar para a equipe.

Recepção

A agenda confirma sozinha, e o horário que abriu volta a ser oferecido

A mensagem sai pela API oficial do WhatsApp Business, com botões de confirmar e cancelar.

  • Confirmação na véspera e no dia, sem ninguém discar um número.
  • Autoagendamento no site da clínica: você publica a chave e revoga quando quiser.
Ilustração da agenda de um dia na OnlineClinic: a coluna do dia com os pacientes por horário, cada um com o seu status (atendido, em atendimento, confirmado, agendado) e a teleconsulta marcada com um ícone de vídeo; à direita, os contadores do dia
Ilustração da agenda do dia, com os contadores da clínica à direita. Dados fictícios.
Faturamento

Da guia ao recurso, cada guia com um estado

Você fecha o lote no padrão TISS exigido pelos convênios e manda. Quando a operadora devolve o demonstrativo, você importa e confere guia a guia.

  1. 01Guianasce no atendimento, com procedimento e diagnóstico
  2. 02Lote TISSmontado e conferido
  3. 03Enviocom autorização eletrônica onde a operadora oferece
  4. 04Demonstrativoimportado e processado por guia
  5. 05Conciliação
  6. 06Recursoo recorrível vira lista, com valor atualizado
  • Paga
  • Glosa parcial
  • Glosa total
  • Em análise

A guia que volta glosada na sexta à tarde sai do extrato. Você a vê no relatório, com valor e motivo, e acompanha o recurso até a resposta. Quem decide o que volta a ser pago é a operadora.

Ilustração do relatório de faturamento detalhado da OnlineClinic, agrupado por operadora, com colunas de paciente, procedimento, número da guia, valor, repasse e status, fechando em subtotal por operadora, total geral e repasse ao profissional
Ilustração do faturamento detalhado: agrupado por operadora, fecha no total geral e no repasse ao profissional. Dados fictícios.
Profissional

O atendimento fecha com o registro pronto

Prontuário com as abas que a clínica liga e desliga. O que ele preenche no fim da consulta é o que alimenta a guia: ninguém redigita.

  • Histórico, exames e evolução na mesma tela, com trilha de alteração.
  • Teleconsulta na mesma agenda e no mesmo prontuário do presencial.
Direção

O dia fecha em número, e quem parou de voltar continua no seu cadastro

Você abre o painel e vê agendados, atendidos, faltas e produção por procedimento e por convênio. Mais de uma unidade? Você troca sem novo login.

  • Permissão por menu e por perfil: cada um vê o que usa.
  • Estoque com lote, validade, inventário e estoque mínimo.

Reativação: a base separada por tempo de inatividade

  • Inativo há poucoConvite de retorno
  • Inativo há mesesCampanha por faixa
  • AniversarianteContato do mês
  • Retorno previstoPossível retorno na agenda

Você nomeia as faixas e escreve os textos da sua clínica.

Por que acreditar

O que já está rodando, e sobre qual padrão

Padrões e conformidade

Padrão TISS (ANS)
Guias, lotes em XML, autorização, demonstrativo e glosa. O padrão é identificado pela versão de cada um dos seus cinco componentes; acompanhamos as versões publicadas pela ANS.
ICP-Brasil
Assinatura via SafeID, com autorização por QR code. Habilitada por clínica.
WhatsApp oficial
API do WhatsApp Business, templates aprovados pela Meta, opt-out por telefone.
LGPD
Aceite de termo registrado, sigilo restrito, histórico de alteração por registro.
SIGTAP / DATASUS
Tabela de procedimentos da fonte oficial, para quem atende pelo SUS.

Integrações que a clínica usa

Prescrição digital
Receita eletrônica emitida de dentro do atendimento.
Google Agenda
Agendamentos espelhados na agenda pessoal do profissional.
Pagamento do paciente
Checkout, link de pagamento e comprovante na conta do paciente.
Exames e imagem
Exames laboratoriais e worklist DICOM para o equipamento de imagem no check-in.

Tudo no navegador. O mesmo núcleo atende prontuário com IA, telemedicina e OCIs e clínicas móveis. Crescer não pede sistema novo.

O plano

Três passos, e você não precisa parar a clínica

Recepcionista atende no balcão da clínica, com a sala de espera ao fundo
  1. 1

    Veja com o seu cenário

    Profissionais, convênios, um dia de agenda.

  2. 2

    Traga o histórico

    A equipe migra e confere com você.

  3. 3

    Coloque a equipe dentro

    Perfis, permissões e abas ajustados ao que cada um faz.

Agendar uma demonstração Teste grátis, sem cartão

Clínica com operação montada costuma entrar pela demonstração.

Dúvidas

O que costuma travar antes de assinar

Minha clínica é pequena. Isso não é grande demais para mim?

A licença é dimensionada por usuário, e a plataforma é a mesma para todo mundo. Quem atende sozinho não recebe a tela de quem tem dez consultórios.

Minha equipe não é de tecnologia. Dá para usar?

O primeiro acesso é guiado em cinco passos e cada perfil vê só o menu que usa. Quando trava, o suporte é humano, no WhatsApp.

Se um dia eu quiser sair, de quem é o dado?

Você leva. Prontuário sai em PDF, agenda e relatórios em planilha, e toda alteração fica registrada com autor e data. E a garantia não é de boa vontade: a cláusula 12 dos nossos Termos obriga a Online Clinic a devolver, na rescisão, o banco de dados inteiro, sob pena de apropriação indébita. A cláusula 7 diz que a informação é de propriedade do paciente, e a LGPD garante a ele os direitos do Art. 18. São coisas diferentes, e nenhuma delas prende o seu histórico aqui.

Quanto custa um software de gestão para clínica?

A licença usa login nominal como base de cobrança, e o teste é grátis, sem cartão de crédito. A cotação exata vem da tabela comercial ativa; o desenho final também considera quantas pessoas vão usar o sistema, quantas unidades e se a clínica fatura convênio.

Dá para migrar os dados do meu sistema atual?

Sim. Pacientes, prontuários e agendas são importados e conferidos com você antes da virada, em data que a clínica marca. O que dá para trazer depende do que o sistema anterior exporta. Por isso a equipe olha a sua base primeiro.

Quantos usuários posso ter? A secretária também usa?

Médico, secretária, financeiro e administrador têm perfis próprios, cada um com o seu menu. Cada pessoa com acesso conta como um usuário na licença, e o perfil não muda o preço. A equipe comercial fecha o desenho com você.

O sistema integra com o meu convênio?

O faturamento segue o padrão TISS da ANS: guias, lotes em XML, autorização, demonstrativo e conciliação por status. O padrão TISS é identificado pela versão de cada um dos seus cinco componentes, e acompanhamos as versões publicadas pela ANS. O que muda de operadora para operadora é o cadastro, não o sistema.

Como fica a LGPD e o sigilo do prontuário?

Aceite de termo registrado, informações sigilosas com visibilidade restrita, compartilhamento que a clínica controla (o paciente autoriza antes), credenciais cifradas e histórico por registro. Documentos podem ser assinados com certificado ICP-Brasil.

Contato

Veja a demonstração com a sua operação

Conte o tamanho da clínica e a demonstração roda com o seu cenário.

  • Resposta pelo WhatsApp oficial
  • Sem compromisso
  • Seus dados protegidos (LGPD)

Todos os campos são obrigatórios.

Exemplo: (11) 98765-4321

Ao enviar, abrimos uma conversa no WhatsApp comercial oficial com os seus dados já preenchidos.

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