Pessoa física
- O que é, e o que exige
- Carnê-leão na tabela progressiva, com livro-caixa em dia.
- Onde costuma travar
- Quando o faturamento cresce e a tabela sobe junto.
Contabilidade médica
Você já tem contador. Ele é de saúde?
Se perguntarem quanto do que você faturou virou imposto, você sabe responder? Contabilidade voltada à saúde, para você entender para onde vai o seu dinheiro.
- A troca de escritório é conduzida por nós
- Remoto, todo o Brasil
O problema
Cinco portas de entrada. Cinco contas diferentes.
O Fisco lê cada caminho de um jeito. Errado não é nenhum deles: é ninguém nunca ter posto os cinco na mesma folha.
| Por onde entra | Como o Fisco enxerga | Quem apura, e quando |
|---|---|---|
| Plantão em hospital RPA ou contrato com a sua PJ | RPA: pessoa física, retido na fonte. Contrato: receita da PJ. | No RPA, a fonte pagadora. Na PJ, a contabilidade. |
| A retenção do RPA é antecipação, não quitação. Ela não encerra o ano. | ||
| Consulta particular recibo, Pix, cartão ou link | De pessoa física, sem retenção: carnê-leão. | Você, até o último dia útil do mês seguinte. |
| O livro-caixa entra aqui: despesa da atividade deduz, com comprovante. | ||
| Repasse de convênio nota fiscal da PJ, pagamento por lote | Receita da empresa, pelo regime adotado lá atrás. | A contabilidade da PJ, todo mês. |
| A linha em que o regime mais pesa, e a que fica anos sem revisão. | ||
| Procedimento em equipe repasse do hospital ou da cooperativa | Depende do vínculo e de quem emite a nota. | Caso a caso: exige ler o contrato. |
| Antes de saber quanto se paga, saiba por quem o dinheiro passou. | ||
| Aluguel da sala boleto do colega que usa a sala | Recebido de pessoa física: também carnê-leão. | Você, com o resto da apuração. |
| A que mais passa despercebida, e deixa rastro dos dois lados. | ||
As anotações em vermelho são as perguntas dessa análise. Quantas já foram feitas na sua?
O que é analisado
Não é opinião sobre o seu contador. É uma lista de pontos para você conferir.
Ninguém chega aqui querendo falar de imposto. Chega cansado de assinar guia sem saber o que assina.
- Plantão por RPA: a retenção na fonte é antecipação e volta no ajuste anual.
- Consultório particular: carnê-leão mensal e livro-caixa como dedução da atividade.
- Repasse de convênio: regime, CNAE e anexo conferidos contra o faturamento real.
- Pró-labore e distribuição: duas decisões distintas, com efeito na folha e no IR.
- Estrutura da clínica: requisitos de serviço hospitalar examinados antes da presunção padrão.
No fim da análise você ouve uma de duas: “há espaço legal para revisão” ou “a sua estrutura já está adequada”.
Os documentos ficam com o escritório contábil, sob sigilo profissional, e os dados são tratados conforme a LGPD.
PJ ou pessoa física
O que muda entre um caminho e outro
Qual é o seu, ninguém responde por telefone.
Simples Nacional
- O que é, e o que exige
- Vários tributos em uma guia só, com CNAE e anexo corretos. A medicina muda de anexo conforme a folha.
- Onde costuma travar
- Quando o enquadramento saiu no automático, sem olhar o pró-labore.
Lucro Presumido
- O que é, e o que exige
- Apuração sobre base presumida, por atividade; escrituração e acessórias mais pesadas.
- Onde costuma travar
- Quando ninguém revisa se a presunção corresponde à atividade.
Equiparação hospitalar
- O que é, e o que exige
- Não é regime à parte: são os percentuais de serviço hospitalar.
- Onde costuma travar
- Nos dois extremos: quem aplicou sem checar e quem nunca checou.
Na prática
Contabilidade boa não aparece como novidade. Aparece como ausência de susto.
Todo mês apuração fechada antes do prazo
- A guia chega pronta: você só paga.
- Folha, pró-labore e distribuição.
- Um resumo curto: entrou, saiu de imposto, sobrou.
Todo ano o fechamento e a estrutura
- No Imposto de Renda, você não sai catando informe: as fontes chegam reunidas.
- Acessórias dentro do calendário.
- Revisão do regime antes da janela de opção.
Quando acontecer as mudanças de estrutura
- Abertura, alteração ou encerramento da empresa.
- Entrada e saída de sócio; segunda unidade; novo CNAE.
- A carta da Receita que você não entendeu.
Se a clínica já usa a OnlineClinic, você não remonta o faturamento à mão: agenda, convênios, guias e recebimentos ficam registrados no dia em que acontecem.
4,7 milhões+ atendimentos finalizados na plataforma até 24/08/2026
Como começa
Três passos, e nada é irreversível antes de você decidir
-
Conversa
Você conta em linhas gerais como recebe hoje.
-
Retorno por escrito e proposta
Você lê o que está correto, o que cabe revisar, o que é risco, e o honorário.
-
Transição e primeiro mês
Assumimos na data que você escolheu.
O passo 03 por dentro Trocar de contador dá trabalho. Para nós.
Do seu lado
- Assinar a procuração eletrônica.
- Liberar o acesso aos sistemas que você já usa.
- Escolher a data da virada.
Total três itens
Do nosso lado
- Pedimos a documentação ao escritório anterior e conferimos.
- Levantamos pendências em aberto e refazemos a escrituração que faltar.
- Entregamos o primeiro fechamento no padrão novo.
- Avisamos a cada etapa, sem você precisar perguntar.
Total todo o resto
Erro fiscal tem multa e tem prazo. Quem descobre em dezembro que o regime errado correu o ano inteiro só corrige na janela seguinte.
Antes do formulário
Veja também o que organiza a operação
Se a sua dúvida começa na rotina da clínica, estes caminhos ajudam a chegar à conversa certa.
WhatsApp comercial da OnlineClinic Contato
Fale com a contabilidade parceira
Só nome, WhatsApp e e-mail. Não envie declaração, guia nem contrato: a conversa sobre números é com quem vai assinar o serviço.
- Quem recebe hoje a equipe comercial da OnlineClinic, pelo WhatsApp oficial. O escritório contábil parceiro se apresenta depois.
- Resposta pelo WhatsApp oficial
- Sem compromisso
- Seus dados protegidos (LGPD)
Dúvidas
Contabilidade para médicos: as dúvidas que chegam aqui
Compensa abrir CNPJ como médico ou continuar como pessoa física?
Depende de quanto você fatura, de quem paga e da estrutura da atividade. A conta só fecha com os seus últimos doze meses na frente.
Como funciona o carnê-leão para médico?
Vale para rendimento de pessoa física sem retenção na fonte: paciente particular e aluguel da sala. Apuração mensal, vencimento no último dia útil do mês seguinte; o livro-caixa deduz a despesa.
Recebo plantão por RPA. Preciso declarar isso de novo no Imposto de Renda?
Sim. O retido na fonte é antecipação, não quitação: entra na declaração anual como imposto já pago, e o ajuste acontece lá, somando todas as suas fontes.
O que é equiparação hospitalar e eu tenho direito?
É o nome comum dos percentuais de presunção previstos para serviços hospitalares, no Lucro Presumido. Lei e normas sanitárias exigem requisitos: ter direito é conclusão de análise, não escolha.
O meu caso é complicado demais para trocar de contabilidade?
Complicado, aqui, é o normal: PJ e plantão no mesmo mês, sociedade em duas clínicas, procedimento faturado por hospital, sala alugada ao colega. E ninguém vai pedir que você explique anexo ou presunção. A conversa serve para você entender a sua conta.
Já tenho contador. Vale a pena trocar?
Não por trocar. Vale conferir os pontos que mudam a conta de quem atende paciente: regime, anexo, pró-labore, distribuição e serviço hospitalar. Se estiver tudo no lugar, você fica onde está.
Quanto custa a contabilidade para médico?
O honorário sai pelo trabalho real: quantas empresas, volume de notas, folha e fontes na declaração. A proposta chega fechada e por escrito antes da decisão, e nenhuma promessa de valor economizado entra na conversa.
Como abrir CNPJ de médico e quanto tempo leva?
Tipo societário e CNAE, contrato social, Junta Comercial, CNPJ, inscrição municipal, alvará e licenças sanitárias, e o CRM quando for o caso. O prazo depende da junta e da prefeitura.